2012年9月5日下午三点半，物理与光电工程学院分团委召开新学期第一次例会。学生办公室副主任郝咏梅、分团委书记姚楠以及学院分团委、学生会全体成员参加了会议，会议由郝老师主持。
首先，学院学生会主席徐军炎和分团委副书记侯少杰分别简要回顾了上学期学生会各项工作，明确工作成绩，明晰工作中出现的问题，并提出在新学期的工作中学生会成员更应及时总结经验，创新工作方法，继续提升团队内部凝聚力和战斗力。随后，各部门学生干部负责人从常规工作和特色工作两个方面，汇报了新学期本部门的工作构想，交流了新学期的重点活动设计方案，重点对学生会内部奖励和处罚、9月份学生干部考核及迎新工作进行汇报。
会上，郝老师指出了在上学期中学生会工作中存在的失误和不足，鼓励同学们在新学期做好本职工作，为我院的全体学生的进一步发展贡献力量。郝老师还说到，在新学期我们的工作还会面临更多的的挑战，她希望各位学生干部在常规工作上精益求精，在特色工作上敢想会做，精心策划组织好“主题团日”和“科普讲堂”两个重点系列活动。接着，郝老师向学生干部们介绍了新来的分团委书记姚楠老师，姚老师做了简短的自我介绍，并希望与大家一起努力提高我院的学生工作，为广大师生服务。
最后，与会人员就“如何拓展第二课堂教学，打造专业特色品牌活动”、“如何加强分团委与各自然班的合作和联系”等问题展开了热烈讨论。会上学生干部们积极发言，献言建策，提出了不少有针对性的新思路和新设想。