3月16日，物电院全体学工人员在藕舫楼301召开部署新型冠状病毒肺炎疫情防控期间学院学生管理工作会议。学院党委副书记、副院长杨春艳及全体辅导员参加了会议。
首先，杨书记传达了近期学校学生管理工作的安排，介绍了疫情发生以来疫情防控工作开展的基本情况，并针对疫情期间本科生教育管理和服务作了安排。她要求，各班要完成每日一报，辅导员务必准确掌握并及时上报学生动态和健康状况；要统一推进工作，责任到人，统一协作。扎实做好疫情信息报送工作，落实“日报告”“ 零报告” 制度；“点对点”推送各级政策和防疫知识普及宣传，“一对一”做好学业指导和心理咨询，主动关心在疫情中受到影响的学生和“四难”学生群体，积极利用网络开展思想政治教育， 要发挥先锋模范作用，党员、入党积极分子、学生会干部要端正思想、统一认识，做好表率，激发正能量，弘扬真善美。
随后，杨书记结合疫情发展情况，对招生工作做了相关工作部署；针对疫情下的毕业生毕业和就业工作，提出要充分挖掘就业潜能，利用网络信息资源为毕业生就业提供高质量、精准化服务，结合考研学生的考研成绩积极帮助学生调剂，做好考研服务工作。
最后，她在总结讲话中谈到，防疫工作目前正处在最吃劲的关键时刻，要克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，希望大家时刻保持战时状态，保障学生成长不掉线，在工作中要进一步解放思想、创新方式方法，协同推进、做好统筹规划。